Fuziunea prin contopire a societăților comerciale

Autor: Alina Grădinariu

Într-un articol anterior, am discutat despre fuziunea prin absorbție ca fiind acea operațiune prin care „una sau mai multe societăți sunt dizolvate fără a intra în lichidare și transferă totalitatea patrimoniului lor unei alte societăți în schimbul repartizării către acționarii societății sau societăților absorbite de acțiuni la societatea absorbantă și, eventual, al unei plăți în numerar de maximum 10% din valoarea nominală a acțiunilor astfel repartizate” (art. 238 lit. a din Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Vom continua în acest articol cu a doua operațiune întâlnită în cazul fuziunilor, respectiv fuziunea prin contopire, care tot la art. 238 lit. b din Legea nr. 31/1990 este definită ca fiind operațiunea prin care mai multe societăți sunt dizolvate fără a intra în lichidare și transferă totalitatea patrimoniului lor unei societăți pe care o constituie, în schimbul repartizării către acționarii lor de acțiuni la societatea nou-constituită și, eventual, al unei plăți în numerar de maximum 10% din valoarea nominală a acțiunilor astfel repartizate.

Care sunt deosebirile pe care le putem puncta față de fuziunea prin absorbție?

1. În cazul fuziunii prin contopire, este vorba despre constituirea unei noi societăți comerciale care va proceda la preluarea în totalitate a patrimoniului tuturor societăților comerciale participante, cele care se vor și dizolva fără a intra în lichidare;

2. Înainte de a proceda la realizarea hotărârilor AGA ale societăților participante și la scrierea proiectului de fuziune trebuie făcută rezervarea de nume pentru societatea nou constituită urmare a fuziunii prin contopire, formularul îți veți găsi online: https://www.onrc.ro/templates/site/formulare/11-10-181.pdf;

3. Trebuie aleasă forma juridică a noii societăți comerciale și apoi se va proceda la scrierea proiectului de fuziune, care va respecta dispozițiile Legii nr. 31/1990, art. 241 indicând elemente obligatorii pe care trebuie să le cuprindă, respectiv:

a) forma, denumirea și sediul social ale tuturor societăților implicate în fuziune, atenție și a societății nou create urmare a fuziunii prin contopire;

b) fundamentarea și condițiile fuziunii;

c) condițiile alocării de acțiuni la societățile ce sunt contopite către societatea nou constituită prin contopire;

d) data de la care acțiunile sau părțile sociale prevăzute la lit. c) dau deținătorilor dreptul de a participa la beneficii și orice condiții speciale care afectează acest drept;

e) rata de schimb a acțiunilor sau părților sociale și cuantumul eventualelor plăți în numerar;

f) cuantumul primei de fuziune;

g) drepturile conferite de către societatea nou creată sau beneficiara deținătorilor de acțiuni care conferă drepturi speciale și celor care dețin alte valori mobiliare în afară de acțiuni sau măsurile propuse în privința acestora;

h) orice avantaj special acordat experților la care se face referire la art. 243 indice 3 și membrilor organelor administrative sau de control ale societăților implicate în fuziune;

i) data situațiilor financiare ale societăților participante, ce vor fi dizolvate fără lichidare, prin efectul contopirii; situații financiare care au fost folosite pentru a se stabili condițiile fuziunii, înregistrate la ANAF;

j) structura acționariatului/asociaților în cazul societății nou create prin efectul fuziunii, indicându-se prin proiectul de fuziune aportul propriu al fiecărui participant persoană fizică și/sau juridică la capitalul social.

Etapele parcurse de către operatorul economic pentru înregistrarea fuziunii prin contopire sunt aproape identice cu cele ale fuziunii prin absorbție. Deosebirea apare la depunerea cererii de înregistrare din etapa a II-a, unde se întocmește dosarul de înregistrare al unei noi firme, ce va avea pe lângă clasicele elemente constitutive ale dosarului (disponibilitate de nume firmă, valabilă, cărți de identitate ale asociaților, declarații pe propria răspundere privind calitatea de asociat/acționar, dovada deținerii sediului social), actul constitutiv va fi o oglindire a proiectului de fuziune, cu indicarea la capitalul social de la constituire a provenienței acestuia, respectiv, aportul în numerar și după caz, aporturile în natură.

Dacă sunt preluate bunuri în patrimoniul noii societăți sau active de la societățile ce sunt implicate în operațiunea de fuziune, aceste bunuri fie vor trebui identificate în actul constitutiv al noii societăți, fie va fi atașată la actul constitutiv o anexă a activelor respective, indicându-se fiecare societatea participantă și tipul de activ pe care îl aduce ca aport.

Activitatea de consultanță și asistență personalizată vizând întocmirea corectă și depunerea actelor constituie un serviciu la care puteți apela în cadrul Camerei de Comerț și Industrie Iași.