Ordinul de plată multiplu electronic (OPME)

Autor: Adina Sardare

Pe fondul crizei actuale, o modificare legislativă care și-a găsit oportunitatea în contextul distanțării sociale impuse de pandemia coronavirus, facilitează comunicarea online a firmelor cu Trezoreria Statului.

Astfel, potrivit Ordinului nr. 1819/31.03.2020 privind modificarea și completarea art. 61 din Normele metodologice privind utilizarea și completarea ordinului de plată pentru Trezoreria Statului (OPT) și a ordinului de plată multiplu electronic (OPME), aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 246/2005, precum și pentru completarea Procedurii de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță între Ministerul Finanțelor Publice /organul fiscal central și persoanele fizice, persoanele juridice și alte entități fără personalitate juridică, aprobată prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 660/2017, din data de 21 aprilie 2020, atât instituțiile publice, cât și operatorii economici și alte entități vor putea efectua plăți on-line din conturile deschise la unitățile Trezoreriei Statului, cu ajutorul ordinului de plată multiplu electronic (OPME).

Se dorește astfel sprijinirea activității IMM-urilor și a celorlalți operatori economici prin înlesnirea comunicării prin mijloace electronice de transmitere la distanță între Ministerul Finanțelor Publice /organul fiscal central și persoanele fizice, persoanele juridice și alte entități fără personalitate juridică.

Acest lucru este posibil prin intermediul serviciului Spațiul Privat Virtual (SPV) al Fiscului implicat, fiind astfel evitate deplasările la ghișeele trezoreriilor.

Ordinul de plată multiplu electronic (OPME) se completează și se depune on-line prin intermediul serviciului „Depunere declarații” de către operatorii economici și alte entități decât instituții publice, pentru efectuarea de plăți din conturile deschise la unitățile Trezoreriei Statului prin care își desfășoară activitatea proprie.

Solicitantul trebuie să parcurgă următorii pași:

• Se descarcă formularul „Ordin de plată multiplu electronic (OPME)”, se completează și se depune online prin intermediul serviciului „Depunere declarații” de către operatorii economici și alte entități decât instituții publice. Validarea și procesarea formularului depus online de operatorii economici și alte entități decât instituții publice se efectuează cu deosebirea că recipisele aferente depunerii și validării/respingerii ordinului de plată multiplu electronic (OPME) se vizualizează prin Spațiul privat virtual (SPV), secțiunea „Mesaje”.
• După ce formularul a fost validat, este nevoie de o semnătură electronică, astfel că în rubrica „Semnătura 1”, după validarea și generarea fișierului XML fără erori se aplică semnătura electronică. Verificarea corespondenței dintre semnătura electronică aplicată în rubrica „Semnătura 1” pe ordinul de plată multiplu electronic (OPME) și cea aprobată prin specimenul de semnături depus la unitățile Trezoreriei Statului se realizează automat potrivit instrucțiunilor și aplicației informatice puse la dispoziție de Centrul Național pentru Informații Financiare în funcție de codul numeric personal/numărul de identificare fiscală al persoanei respective și corespondența acestuia cu codul de identificare fiscală al plătitorului.

Operatorii economici și alte entități au obligația de a verifica zilnic concordanța operațiunilor dispuse prin intermediul formularului „Ordin de plată multiplu electronic (OPME)” cu datele înscrise în extrasul de cont, iar în situația în care sunt constatate erori materiale generate de unitățile Trezoreriei Statului, titularii conturilor au obligația de a informa de îndată unitățile Trezoreriei Statului în scopul efectuării corecțiilor care se impun.

Care sunt condițiile pentru utilizarea OPME

Reprezentantul agentului economic care semnează ordinul de plată multiplu electronic (OPME) trebuie să fie înrolat în Spațiul privat virtual (SPV) ca reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit pentru acesta.

Reprezentantul agentului economic care semnează ordinul de plată multiplu electronic (OPME) și persoana desemnată în Fișa specimenelor de semnătură depusă la unitatea Trezoreriei Statului la care agentul economic își are deschise conturile, trebuie să fie aceeași.

Reprezentantul agentului economic aplică semnătura electronică în rubrica „Semnătura 1” pe ordinul de plată multiplu electronic (OPME).

Agenții economici care au desemnate în fișa specimenelor de semnături persoane distincte care semnează ordinul de plată pentru Trezoreria Statului (OPT) cu semnătura 1 și semnătura 2 pot utiliza ordinul de plată multiplu electronic (OPME) numai în cazul în care decid că plățile pot fi efectuate prin utilizarea unei singure semnături și depun la unitatea Trezoreriei Statului o nouă fișă a specimenelor de semnături în aceste condiții (în condițiile inițiale se va putea utiliza doar ordinul de plată pentru Trezoreria Statului pe suport hârtie (OPT).

Important de reținut este faptul că:

Răspunderea pentru efectuarea plăților pe bază de ordine de plată multiple electronice (OPME) întocmite de către operatorii economici și alte entități revine exclusiv persoanei care a semnat documentele respective, iar răspunderea privind concordanța dintre informațiile afișate în fișierul PDF al ordinului de plată multiplu electronic (OPME) și cele din fișierul XML atașat acestuia revine exclusiv agenților economici care le-au întocmit și depus on-line prin intermediul serviciului „Depunere declarații”.

Pe lângă utilizarea Ordinului de plată multiplu electronic (OPME), agenții economici pot utiliza în continuare, pentru efectuarea plăților din conturi deschise la unitățile Trezoreriei Statului, și Ordinul de plată pentru Trezoreria Statului (OPT) pe suport hârtie depus la ghișeul unității Trezoreriei Statului.